Una herramienta que en ocasiones se usa y que da buenos resultados es la de plantear posibles escenarios futuros, lo que es simplemente plantear un problema y sus posibles soluciones de algo que podría presentarse más adelante.
A veces, cuesta hacer reaccionar a un equipo de trabajo para que erradique algunos elementos de su cultura o un conjunto de malas prácticas, en estos casos plantear como escenario futuro una situación que apunta directo a lo que queremos corregir ayuda a que ese equipo reaccione y entienda lo que puede su error causar.
A modo de ejemplo, plantear al equipo de trabajo que el tema de la externalización del trabajo que ellos realizan es una variable a considerar en un determinado momento permite obtener soluciones grupales de como evitar esa amenaza futura.
Una vez que se obtiene el conjunto de ideas o soluciones se debe ser riguroso en la implementación o aplicación de lo que se ha concluído o determinado por parte del equipo.
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